Home » Posts tagged "Špica international"

Zagotovljena boljša evidenca delovnega časa vaših zaposlenih

spica
 

spicaSte se kdaj vprašali, kako bi bilo lepo imeti neko napravo ali tehnološko rešitev, ki bi omogočila, da bi evidenca delovnega časa vsakega zaposlenega bila enostavno zapisana, prenešena in enostavno vodena v vseh potrebnih programih, ki jih podjetje uporablja, tako za beleženje prihodov in odhodov kot za obračune plač ali pa koristenje dopustniških dni? Na srečo vseh podjetnikov je podjetje Špica izumilo ravno to. Ja, prav ste prebrali. Nič več ni potrebno skrbeti, ali bodo vse evidence pravilno izpolnjene ali ne, ali pa, če bodo računovodje uspele ta mesec pravilno vnesti vse podatke v programe in pravilno obračunati plače.  Berite dalje, če vas zanima, kako lahko tudi vaše podjetje postane bolj učinkovito, ko se evidenca delovnega časa pojavi, da bi skremžila vaš podjetniški obraz.

Naj bo evidenca delovnega časa končno enostavno opravilo in ne muka!

Tako torej, zanima vas, kako lahko evidenca delovnega časa postane enostavno opravilo. Rešitev je, kot smo že omenili, sistem, ki ga je razvilo podjetje Špica. Namreč, z uporabo tega ali pa tovrstnega sistema je zagotovljena predvsem ena stvar in to je točnost podatkov. Govorimo o točnosti podatkov, o prihodih ali odhodih posameznih zaposlenih. Govorimo o točnosti podatkov, ko gre za obračun plač in še marsikaterih drugih podatkov, ki bi si jih želeli beležiti.

Kako pa so taki sistemi rešili, kar so nekdaj bili izjemno veliki problemi? Odgovor je, tehnologija. Z izboljšano tehnologijo in znanostjo je bilo mogoče razviti tudi boljši način za vodenje evidenc. Dandanes se evidenca delovnega časa vodi izključno elektronsko. In prav je tako, kam pa bi prišli, če bi še vedno delovali po zastarelih sistemih in ročnimi vpisi. Prav gotovo ne ravno daleč. Zato pa naj vam bo položeno na srce, da je res potrebno nadgraditi sistem, sploh ko gre za nekaj kot je evidenca delovnega časa, kjer so lahko izgube podjetja kar precejšne. Konec koncev to je eden od razlogov zakaj, se je sploh razvil boljši sistem za vodenje evidenc.

Obračun plač je lažji s poenostavljeno integracijo med programi

obračun plač
 

obračun plačPogledali si bomo, kako poteka obračun plač s programom, kakšne so povezave med tem in računovodskimi programi ter kako nam to lahko izboljša in pohitri delo za obračun plač.

Kot vemo, je obračun plač lahko naporno in dolgotrajno delo. Ne gre pa samo za zamudnost. Potrebno je vedeti, da za obračun plač s programom kot je ta, ki ga ponuja podjetje Špica, lahko prihranimo veliko časa, denarja, predvsem pa odstranimo morebitne človekove napake, ki se lahko pojavijo, ko oseba obdeluje podatke in le-te vnaša v sistem. Za obračun plač program torej poenostavi samo delo računovodje, ki izvaja obračun plač, saj vsebuje avtomatsko integracijo med programom Time&Space in pa računovodskimi ERP programi, kot so na primer SAP, Navision, Vasco in drugi.

Kaj točno se dogaja za obračun plač v samem programu in kaj to pomeni za računovodje?

Torej, kot vidimo je program, ki ga v tem primeru podjetje Špica ponuja, lahko izjemno veliko vreden, saj nam nudi prenos podatkov ne samo iz Time&Space programa v ERP, ampak tudi obratno. Kar pa je morda za obračun plač še bolj pomembno, pa je to, da za sam obračun plač program že vsebuje tako imenovani modul PIF (Payroll Integration Framework), katerega sam namen je to, da pretvarja podatke delovnega časa v vrste izplačil. PIF torej pretvarja vse podatke, ki jih beležijo zaposleni delavci preko terminala, mobilno ali preko spleta. Torej vse registracije, odsotnosti in tako dalje. Zaposlena oseba, ki je zadolžena za obračun plač nato v PIF-u pripravi podatke, jih prenese v računovodski program in delo je končano.

Tako torej potekajo prenosi podatkov med programi, ki vodijo evidenco prisotnosti na delovnem mestu, nadure, delo za vikend in tako naprej. Kot vidimo, sta sama avtomatizacija in integracija lahko izjemno koristna. To pa ne pomeni, da bodo vsi zaposleni izgubili službe, saj je še vedno potrebno preveriti točnost podatkov. Sam prenos le-teh pa je bistveno hitrejši.