Home » Posts tagged "potni nalogi"

Potni nalogi morajo biti pravilno napisani

potni nalogi
 

Kljub temu, da so potni nalogi precej pogost dokument, ki ga pišejo in izpolnjujejo v podjetju, pa se še vedno zelo pogosto pojavljajo napake, ki pa imajo lahko za posledico tudi takšno ali drugačno kazen. Če so potni nalogi pravilno izpolnjeni, priložena pa jim je tudi ustrezna dokumentacijo, potem bo zagotovo tudi obračun potnega naloga pravilen in v primeru inšpekcijskega nadzora ne bodo ugotovljene napake in pomanjkljivosti.

V kolikor pa temu ni tako, pa imajo nepravilni potni nalogi lahko za posledico to tako obdavčitev zaposlenega kot tudi podjetja. Praviloma se potem ta plačila izvedejo za kazen za prekršek, doplačati je potrebno prispevke za socialno varnost ali pa dodatno dohodnino ali pa davek od dohodka pravnih oseb, v večini primerov pa še zamudne obresti. Zato je še najbolje, da se potni nalogi izpolnjujejo kar s programi, ki vodijo skozi postopek in tako se prav gotovo nobenega obvezujočega podatka ne izpusti.

Zagotovo pa je tu še najpomembnejše naslednje spoznanje, to je, da se morajo potni nalogi napisati vsakič, ko nastanejo stroški. Če ne drugega, nastanejo to potni stroški in na potnem nalogu se neposredno obračunajo tudi potni stroški. Mnoge potem skrbi, da se potni nalogi vštevajo v davčno osnovo in da bo tako delavec na koncu leta celo prikrajšan za dohodnino, ki bi jo sicer dobil vrnjeno. Vendar pa je tako, da se to ne všteva v davčno osnovo, če so bili pripravljeni potni nalogi, ki pa so bili evidentirani skupaj z računi, ki veljajo kot neke vrste dokaz za službeno pot.